Produit édité — Coloé.aiColoé

Des conversations aux contrats signés, sans friction

La problématique

La contractualisation, ce goulot d'étranglement

Dans un cabinet de recrutement, la contractualisation est un parcours du combattant : contrats-cadres repris à la main, ordres de mission ressaisis, allers-retours par email, signatures qui traînent et facturation déconnectée. Autant de temps perdu et de risques d'erreur entre la poignée de main et le document signé.

Notre solution

Tout le cycle, de la génération à la facturation

Coloé.ai couvre tout le cycle documentaire, de la génération à la facturation. À partir de vos modèles et des données de votre ATS, le logiciel produit vos contrats, orchestre la révision avec le client, gère la signature électronique et les relances — le tout dans un environnement souverain et conforme.

Coloé.ai — templatisation documentaire assistée par IA
Ce que fait Coloé

Un logiciel pour toute la chaîne documentaire

Génération assistée

Contrats-cadres, ordres de mission, fiches de poste et devis générés à partir de vos modèles, en quelques minutes.

Templatisation par IA

L'assistant documentaire détecte les variables et transforme vos documents en modèles réutilisables, sans effort technique.

Révision collaborative

Une plateforme de révision sécurisée : commentaires en ligne, suivi des versions et validation par le client.

Signature électronique

Signature intégrée avec suivi en temps réel, de l'envoi jusqu'à la signature finale — sans quitter Coloé.

Relances automatiques

Des relances programmables pour ne plus courir après les signatures et fiabiliser vos délais.

Facturation & intégrations

Facturation intégrée au flux documentaire et connexion à votre ATS (Jarvi) pour réutiliser directement vos données.

Coloé.ai — galerie des modèles de documents
Souveraineté & conformité

Vos documents, vos données, sous contrôle

Coloé centralise vos modèles — trames fournies et modèles de votre cabinet — au même endroit, avec une isolation stricte par cabinet et un chiffrement des données sensibles. La contractualisation manipule des informations confidentielles : la sécurité y est un prérequis, pas une option.

Coloé.ai est développé selon la méthode Diwai : spécification avant tout développement, audits d'intrusion réguliers et déploiements réversibles.

Bêta privée — ouverture progressive

Découvrez Coloé.ai

Le site dédié et la bêta se trouvent sur coloe.ai. Pour une démonstration ou pour rejoindre la bêta, écrivez-nous.

FAQ

Questions fréquentes — Coloé.ai

Coloé est conçu pour les cabinets de recrutement et leurs équipes — sur tous les types de prestations : CDI, CDD, freelance, RPO et intérim. Il s'adresse aux consultants comme aux fonctions support (administratif, facturation).

Non. Coloé se connecte à votre ATS (Jarvi) pour réutiliser vos données candidats et clients, et prend le relais sur toute la partie contractuelle et documentaire que les ATS ne couvrent pas.

Oui. Coloé est pensé pour la souveraineté et la sécurité des données : isolation par cabinet, chiffrement des informations sensibles et hébergement maîtrisé. La contractualisation manipule des données sensibles — c'est un prérequis, pas une option.

Oui. Coloé est conçu en anticipation de l'obligation française de facturation électronique (échéance 2027), pour que la contractualisation et la facturation restent alignées et conformes.

Coloé est actuellement en bêta privée, avec une ouverture progressive. Pour rejoindre la bêta ou voir une démonstration, écrivez à contact@coloe.ai ou passez par le site coloe.ai.
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